Puzzle-ul succesului: îmbinarea studiului cu practica

Ca student, găsirea echilibrului între studii și stagiul de practică poate fi o adevărată provocare. Pe de-o parte, cursurile, seminarele și proiectele îți dezvoltă gândirea critică, iar pe de altă parte, practica obligatorie presupune aplicarea cunoștințelor teoretice într-un mediu de muncă real..

Ce poți face atunci când timpul devine principalul tău adversar? Deseori, acesta pare insuficient pentru a finaliza totul fără întârzieri, iar lipsa unui plan bine pus la punct poate duce la apariția stresului, a epuizării, dar și la scăderea performanței academice. În schimb, o gestionare eficientă a timpului aduce beneficii considerabile studenților: îmbunătățirea rezultatelor, creșterea productivității și oportunitatea de a te dedica și altor activități de relaxare sau socializare.

În acest articol, vei descoperi o tehnică simplă de time management care te va ajuta să îți îndeplinești sarcinile într-un mod eficient, fără a pierde controlul asupra acestora.

Matricea Eisenhower (Eisenhower Matrix):

Cunoscută și sub numele de matrice de gestionare a timpului sau cutia lui Eisenhower, aceasta este o modalitate de a organiza sarcinile în funcție de urgență și importanță. Prin utilizarea sa, îți vei structura mai clar activitățile, reducând stresul și lucrând în propriul ritm, conform unui program bine definit.

Matricea poartă numele celui de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight D. Eisenhower, care afirma: „Am două tipuri de probleme, cele urgente și cele importante. Cele urgente nu sunt importante, iar cele importante nu sunt niciodată urgente.”

Conceptul a fost popularizat ulterior de Stephen Covey, autorul cărții The 7 Habits of Highly Effective People, acesta preluând cuvintele lui Eisenhower și folosindu-le pentru a inventa instrumentul de management al sarcinilor, acum cunoscut sub numele de Eisenhower Matrix.

Ce înseamnă fiecare cadran al matricei?

1. DO (Ocupă-te acum) - Ce este urgent și important. Aceste sarcini necesită atenție imediată, deoarece amânarea lor poate avea consecințe neplăcute. Ele includ activitățile cu un deadline apropiat sau care urmează să fie evaluate curând. Exemplele cele mai relevante ar fi: pregătirea pentru un test care are loc mâine, finalizarea unui proiect cu termen limită astăzi sau rezolvarea unor probleme urgente apărute în cadrul practicii și care necesită implicarea ta.

2. SCHEDULE (Planifică) - Ce este important, dar nu este urgent. Sunt sarcinile care se pot realiza mai târziu și care nu sunt urgente în prezent, dar care pot deveni urgente în viitor. Aceste activități ocupă cel mai mult loc în matrice, reflectând capacitatea ta de a face diferența între ceea ce este important și ceea ce este urgent. Printre acestea se numără: pregătirea pentru un examen programat peste trei săptămâni sau lucrul treptat la un proiect cu un termen limită mai îndepărtat.

3. DELEGATE (Deleagă) - Ce este urgent, dar nu este important pentru tine, întrucât poate fi rezolvat de altcineva. Totuși, este nevoie de o gestionare promptă: verificarea unor documente, răspunsul la mesajele de pe grupul de practică sau facultate. Dacă nu te poți ocupa de acestea, un alt coleg poate interveni și prelua task-ul tău.

4. DELETE (Elimină) - Ce nu este important și nici urgent: Acestea sunt activități care consumă timp și nu aduc niciun beneficiu real: petrecerea excesivă a timpului pe rețelele de socializare ori vizionarea de filme sau seriale într-o perioadă foarte aglomerată, în loc să te concentrezi pe ceea ce ai de îndeplinit.

Cum să-ți creezi propria matrice Eisenhower?

Este foarte simplu. Iată ce trebuie să faci:

1. Desenează un pătrat și împarte-l în 4 părți egale. Poți face acest lucru pe o foaie de hârtie sau într-o agendă, dar și în format digital, prin intermediul aplicațiilor de organizare a notițelor.

2. Realizează o listă cu toate activitățile pe care le ai de făcut, fie că sunt legate de facultate, de practică sau de viața personală.

3. Împarte sarcinile în cadranele matricei, ținând cont de termenul limită și de importanța acestora.

4. Acționează conform priorităților din matricea ta și revizuiește periodic progresul. Bifează ce ai finalizat și actualizează lista atunci când este necesar.

Așadar, matricea Eisenhower se dovedește a fi extrem de eficientă în ceea ce privește gestionarea echilibrului între studii și stagiul de practică. O planificare strategică a activităților te va ajuta să previi acumularea sarcinilor pe ultima sută de metri și să îți dedici suficient timp dezvoltării abilităților esențiale pentru viitoarea ta carieră. Prin aplicarea acesteia, vei deveni mult mai productiv, te vei putea concentra pe activitățile cele mai importante și vei evita situațiile stresante. Cu o astfel de abordare, vei avea un succes asigurat și vei învăța să spui NU îndatoririlor nesemnificative care îți consumă timpul.

„Cheia nu este să prioritizați ceea ce este în programul dumneavoastră, ci să vă programați prioritățile.” - Stephen Covey

Elena Daciana Andreescu

Membru Departament Educaţional

Sindicatul Studenţilor din Cibernetică (SiSC)